Visão Geral
Software de Gerenciamento de Impressão
Esse software* é a solução líder para monitoramento, gerenciamento de cota, cobrança e relatórios, combinando características avançadas e de extrema facilidade de uso. Oferece a Tecnologia correta para controlar o uso de impressão em rede. Organizações podem escolher vários modelos de implementação do software. Estes modelos vão de monitoramento silencioso, uso de cotas, cobrança por uso, entre outros. Integra-se com os servidores de impressão já existentes para monitorar instantaneamente e em tempo real usuários e impressões, com controle de cotas, relatórios de atividade e uma administração flexível.
Esse Software intercepta o uso da impressora no nível dos servidores, calculando o custo pelo uso e deduzindo-o de uma conta central associada ao usuário. Os administradores podem definir cotas, agendar alocação de créditos por intervalo de tempo. Da mesma forma pode-se utilizar ferramentas para controlar impressão pré-paga para uso por clientes, usuários ou estudantes. O uso de impressora é calculado por custo por página com opções para cor, tamanho e impressão dupla. Em negócios é muito implementado em modo silencioso e somente gerentes tem acesso aos dados para análise. No ambiente estudantil é utilizado em modo visível e “restrito”. Usuários que excedam seus créditos têm acesso negado aos recursos de impressão ou internet. Pessoal do staff tem acesso garantido a contas compartilhadas para analisar impressão por Departamento ou Faculdade.
É um sistema de monitoramento para cotas de impressão, cobrança e controle, projetado para promover o uso responsável de impressão e impressoras:
- Reduz o custo de impressão;
- Elimina o desperdício;
- Promove o uso responsável;
- Suporte técnico local;
- Monitoramento ativo;
- Cotas;
- Cobrança;
- Log detalhado.
*Essa solução só funciona em equipamentos que possui a tecnologia HyPAS.
Software de Gerenciamento de Impressão e Cópia
Existe outra versão desse software* que oferece o mesmo recurso, mais a capacidade de capturar e acompanhar a atividade da copiadora (cópia, fax e digitalização) através da integração de hardware.
A captura é feita através de aplicações embarcadas que rodam diretamente do dispositivo multifuncional, registrando o uso do equipamento pela autenticação de usuários existentes em uma infraestrutura de domínio (no dispositivo selecionado). Com isso, a solução se torna completa e integrada, gerenciando cópias e impressões, tudo isso administrada por uma estrutura de sistema sólida e em constante evolução, permitindo que as empresas de uma forma geral gerenciem todas as cópias e impressões produzidas pelos equipamentos multifuncionais utilizando-se apenas uma solução de software incorporada ao equipamento.
*Essa solução só funciona em equipamentos que possui a tecnologia HyPAS.