Visão Geral
O acesso certo para os usuários certos
Uma vez que há muitos conjuntos diferentes de necessidades de fluxo de trabalho em uma empresa, as MFPs ou suas funções específicas nem sempre precisam ser usadas por certos tipos de funcionários, grupos ou até mesmo departamentos. Um departamento pode precisar da capacidade de enviar fax, enquanto outro precisa apenas da impressão. Sua empresa pode obter maior segurança de documentos e economia caso os recursos específicos de suas MFPs sejam usados somente por aqueles que realmente precisem deles.
O aplicativo AccessLock foi desenvolvido para cuidar destas tarefas, alinhando o uso das MFPs compatíveis com HyPAS da KYOCERA às necessidades específicas de grupos ou departamentos dentro de sua empresa. Usando o AccessLock, é possível ter certeza de que menos funções desnecessárias são realizadas e que seus custos de fluxo de trabalho de documentos são reduzidos. Por exemplo, se um departamento precisa das MFPs somente para impressão, seu administrador de sistema pode usar o AccessLock para evitar que este departamento digitalize, copie ou envie fax.
Já que o AccessLock se integra com o Active Directory, os direitos e restrições de usuário são fáceis de se implementar e gerenciar. O AccessLock também cuida das necessidades avançadas de autenticação com senha ou autenticação por cartão de aproximação, além de oferecer um botão de “Acesso público” para certas funções de trabalho serem realizadas sem necessidade de login na MFP.