Visão Geral
Automatizar os processos de negócios é uma iniciativa fundamental para as empresas. A automação não só reduz as múltiplas tarefas, mas também aumentam a precisão e a produtividade, e ajuda a aumentar a lucratividade. As organizações de nível empresarial processam grandes quantidades de dados por dia e é aqui que a precisão e a racionalização dos processos através da automação são mais críticas. KYOCERA DMConnect Pro é uma aplicação sofisticada de negócios de captura e distribuição com reconhecimento de formas que habilita inteligentemente a captura, processamento e roteamento de documentos, ajudando as empresas a permanecerem eficientes.
O DMConnect Pro permite que as organizações digitalizem documentos usando recursos de código de barras 2D, eliminando o erro humano associado à entrada manual de dados, aumentando assim a produtividade. A tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e o recurso Reconhecimento de formulários interpretam o tipo de documento que foi digitalizado (fatura, planilha Excel, etc.) e extrai apenas as informações essenciais do tipo de documento digitalizado. As informações capturadas podem ser facilmente dispersas em toda a empresa, ao mesmo tempo que fornecem acesso seguro a informações vitais para melhorar a produtividade do fluxo de trabalho. O DMConnect Pro pode integrar o diretório ativo para maior segurança no MFP com a adição do Kit de Autenticação de Cartão da Kyocera. Uma vez que sua identificação é digitada através do leitor de cartão, as credenciais de identificação da organização podem ser usadas para gerenciar o acesso. Além disso, o recurso de pesquisa de dados do Excel permite aos usuários buscar informações em um banco de dados selecionado, acessando facilmente informações como o endereço de e-mail de um cliente. Isso permite o roteamento de documentos rápido e fácil e elimina a necessidade de percorrer manualmente um banco de dados inteiro.
Como exemplo, as empresas de logística estão entre as grandes empresas que utilizam códigos de barras 2D (PDF417 TwoDimensional Symbol 2D Barcode). Eles empregam simbologia de alta densidade, permitindo que a empresa codifique grandes quantidades de dados no Código de barras 2D, que viajará com o pacote. Os códigos de barras são impressos em fichas de embalagem no MFP, que automatiza serviços de entrega e rastreamento.