Visão Geral
O fluxo de trabalho de documentos está em constante evolução e, algumas vezes, pode se tornar complicado. Documentos são encaminhados para um grande número de indivíduos/departamentos, em diversos formatos e podem ser distribuídos em inúmeros locais. Automatizar o seu fluxo de trabalho de documentos em um processo simples e de fácil utilização pode ser uma tarefa desafiadora. Entretanto, essa tarefa pode ser simplificada caso você possua o AutoStore, um aplicativo baseado em servidor desenvolvido para aprimorar a captura, o processamento e o encaminhamento de documentos físicos e eletrônicos dentro da sua empresa.
AutoStore 6
O AutoStore captura documentos a partir de praticamente qualquer fonte – de um equipamento multifuncional, scanner em rede, PC ou smartphone. Uma vez que os documentos tenham sido capturados, eles podem ser processados por meio dos poderosos recursos do aplicativo – remoção de manchas, remoção de rusgas e leitura de códigos de barra são apenas algumas das ferramentas disponíveis. Esses documentos digitalizados e tratados podem ser convertidos em inúmeros formatos, tais como PDFs pesquisáveis ou documentos do Microsoft® Office®. O AutoStore, então, os encaminhará para praticamente qualquer destino: fax, email, pastas em rede, PCs, assim como para qualquer um dos principais sistemas de gerenciamento de documentos existentes. Suas informações são direcionadas para os locais de sua escolha, de forma rápida e precisa.
O AutoStore, utilizado em conjunto com os equipamentos multifuncionais KYOCERA, transforma o painel de controle sensível ao toque em uma interface cheia de recursos. Essa familiar tela sensível ao toque permite que você utilize todos esses poderosos recursos voltados para o fluxo de trabalho de documentos, incluindo autenticação de usuários, personalização de interface, consulta aprimorada de bases de dados e segurança complementar.
AutoStore Express 6
O AutoStore Express é uma solução para fluxos de trabalho de captura de documentos simplificada para que empresas de médio porte consigam capturar, processar e encaminhar documentos comerciais importantes de maneira efetiva. O AutoStore Express integra-se com os equipamentos multifuncionais KYOCERA, permitindo que você capture documentos, indexe e realize um reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para recursos de pesquisa completa em textos, diretamente a partir do equipamento multifuncional e os encaminhe para os locais especificados.
Independentemente do tamanho de sua empresa, o AutoStore e o AutoStore Express podem transformar o seu fluxo de trabalho custoso, caótico e intenso em um patrimônio funcional e integrado para a sua organização.